学校各部门、各单位：

依据《防灾科技学院人事档案管理办法（试行）》（防科发人〔2022〕76号）（以下简称“管理办法”，见附件1）文件精神，为进一步推动学校人事档案工作的规范化、制度化，确保往年形成的各类人事材料及时完整地归档，现将2023年干部人事档案材料归档移交工作通知如下：

一、归档范围及要求

（一）归档范围。

往年遗漏和当年发生的应归档干部人事档案纸质材料，具体可以参照管理办法第三章第十条明确的收集范围。

（二）归档要求。

归档材料必须是办理完毕的正式材料，具体要求详见管理办法第四章第十一条规定。

二、归档移交流程

以部门为单位移交干部人事档案材料，材料移交归档时需同时递交《人事档案归档材料接收登记表》（一式二份，见附件2），交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。根据工作安排，各类人事档案材料需在2023年12月31日之前移交至人事处档案室（明德楼304房间）。

三、其他

各部门、各单位要高度重视干部人事档案归档工作，切实履行归档职责，按照归档规范完成本部门、本单位所形成的全部档案材料，确保档案归档质量。

联系人：古锐瑶    联系电话：01061596171

附件：1.《防灾科技学院人事档案管理办法（试行）》（防科发人〔2022〕76号）      

2.《人事档案归档材料接收登记表》

                                                                                                                  防灾科技学院人事处

                                                                                 2023年11月09日